Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ sowie im Impressum.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa durch Eingaben im Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch den Webserver erfasst. Das sind vor allem technische Daten wie Browsertyp, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs (Server-Logfiles).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die technischen Daten werden ausschließlich erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Angaben aus dem Kontaktformular verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Ortsbeirat Fulda-Haimbach
vertreten durch den Ortsvorsteher Manfred Belle
Marderweg 1
36041 Fulda
E-Mail: manfred.belle(at)fulda.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktanfragen und sonstige Daten, die über die Website generiert werden.

Das Hosting erfolgt durch:

FD-IX
Benjamin Grösch
Am Brückenrasen 36
36043 Fulda
E-Mail: haimbach@fd-ix.de
Website: fd-ix.de

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hoster verarbeitet die Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich ist.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners bzw. IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden. Die Server-Log-Dateien werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular – Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema, freiwillig ausgewählte Mitmach- oder Vereinsoptionen und gegebenenfalls eine Nachricht – zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Nachricht wird per E-Mail an den Festausschuss bzw. den Ortsbeirat Fulda-Haimbach übermittelt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen und die jederzeit widerrufbar ist.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen und ungültigen Formularaufrufen wird beim Aufruf der Kontaktseite eine temporäre Sitzung eingerichtet. Dafür kann der Browser das technisch notwendige Session-Cookie PHPSESSID speichern. Es enthält eine zufällige Kennung, wird nicht zu Analyse- oder Marketingzwecken verwendet und läuft mit dem Ende der Browsersitzung ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb des Kontaktformulars.

Geschützte Frontend-Bearbeitung

Für berechtigte Redakteurinnen und Redakteure steht eine passwortgeschützte Bearbeitung direkt auf den Seiten zur Verfügung. Bei deren Aufruf wird das technisch notwendige Sitzungscookie HAIMBACHEDIT gesetzt. Es enthält eine zufällige Kennung und dient ausschließlich der Anmeldung und der Absicherung von Änderungen. Die Anmeldung endet nach 30 Minuten ohne entsprechende Nutzung, spätestens nach acht Stunden. Das Cookie endet mit der Browsersitzung.

Gespeichert werden der eingerichtete Benutzername, ein nicht im Klartext gespeicherter Passwort-Hash sowie redaktionelle Änderungen. Bis zu 30 vorherige Inhaltsstände werden mit Benutzername und Zeitpunkt zur Wiederherstellung aufbewahrt; ältere Stände werden bei weiteren Änderungen entfernt. Zum Schutz vor unberechtigten Anmeldeversuchen wird die IP-Adresse nur als SHA-256-Prüfwert mit Fehlversuchszeitpunkten für das 15-minütige Sperrfenster verarbeitet. Abgelaufene Fehlversuchseinträge werden bei weiteren Anmeldeversuchen bereinigt und können bis dahin im geschützten Speicher verbleiben. Für die optionale Passwort-Wiederherstellung wird eine vom berechtigten Nutzer bestätigte E-Mail-Adresse gespeichert. Bestätigungs- und Wiederherstellungslinks sind jeweils 30 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich die Prüfwerte der geheimen Linkschlüssel. Für die Begrenzung dieser Anfragen werden IP-Adressen als SHA-256-Prüfwerte zusammen mit Anfragezeitpunkten für höchstens einstündige Auswertungsfenster verarbeitet; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Aufruf der Wiederherstellungsfunktionen bereinigt. Bestätigungs- und Wiederherstellungsnachrichten werden über den eingerichteten E-Mail-Versand an die hinterlegte Adresse übermittelt. Die übrigen redaktionellen Daten bleiben auf dem Webserver; zusätzliche Analyse- oder Identitätsdienste werden nicht eingebunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer sicheren und nachvollziehbaren Pflege des Informationsangebots.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular.

6. Cookies, Schriften und externe Dienste

Technisch notwendige Sitzung, kein Tracking

Abgesehen von technisch notwendigen Sitzungen für das Kontaktformular und die geschützte Redaktion setzt diese Website keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Tracking-Dienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

Lokal gehostete Schriften und Skripte

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten („Fraunces“ und „Inter“), Stylesheets (einschließlich Bootstrap) und Skripte werden lokal von unserem Webserver ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern von Schriftanbietern oder anderen Drittanbietern statt.

Keine eingebetteten Inhalte Dritter

Auf dieser Website sind keine Inhalte externer Anbieter eingebettet – insbesondere keine Kartendienste, Videos oder Social-Media-Plugins. Der Countdown auf der Startseite wird ausschließlich im Browser berechnet, ohne dass Daten übertragen werden.

Links zu Social Media und anderen Websites

Diese Website enthält Links zu externen Websites, unter anderem zum externen Ticketshop von Reservix, zu unserem Instagram-Kanal und unserer Facebook-Seite (Meta Platforms Ireland Limited), zu den Websites der beteiligten Vereine, zur Stadt Fulda und zu weiteren Quellen. Es handelt sich ausschließlich um einfache Verlinkungen; beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website – dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters, auf die wir keinen Einfluss haben.

7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website – etwa wenn zusätzliche Funktionen ergänzt werden – kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.